(473) 21-000-21

ОАО «Газпром газораспределение Воронеж»

О предприятии

отзыв_Облгаз.jpgотзыв_Облгаз.jpg

ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» является одним из крупнейших и важнейших инфраструктурных предприятий Воронежской области. История предприятия началась в 1957 году с вводом в эксплуатацию газораспределительной станции мощностью 40 тысяч кубических метров в час в городе Семилуки, расположенном недалеко от Воронежа, на магистральном газопроводе Ставрополь-Москва. В зоне обслуживания находятся 27378 километров газораспределительных сетей, в т.ч. межпоселковых — 5673,537 км, 1131 ГРП, в т.ч. 430 ГРП оснащены телеметрией, 5590 ШРП, 3266 ЭХЗ (станции электрохимической защиты), 100 ЭЗУ оснащены телеметрией. Основной задачей коллектива акционерного общества является безаварийная эксплуатация систем газоснабжения Воронежской области и бесперебойная подача газа потребителям.

Всего в структуру «Газпром газораспределение Воронеж» входят 35 филиалов, три филиала являются специализированными:

  • Филиал ОАО "Газпром газораспределение Воронеж" - «Подземметаллзащита» — обеспечивает работы по защите газовых сетей от электрохимической коррозии.
  • Филиал ОАО "Газпром газораспределение Воронеж" - «Автотранс» — производит работы по установке и ремонту газобаллонного оборудования (итальянской фирмы Landi Renzo), осуществляет гарантийное техническое обслуживание газобаллонного оборудования, оказывает услуги по перевозке грузов, по предоставлению строительной, землеройной техники и выполнению работ, а также обслуживает автотранспортный парк газового хозяйства области.
  • Филиал ОАО "Газпром газораспределение Воронеж" - «Управление конкурентных закупок и коммерции» — осуществляет реализацию газотеплового оборудования и запасных частей населению области, филиалам Общества, прочим потребителям, а также обеспечивает необходимым комплектующим оборудованием для монтажа систем отопления промышленно-бытового назначения.
  • Задача

    До начала проекта автоматизации оперативный и бухгалтерский учет велся в разрозненных информационных базах на разных технологических платформах. В частности, каждый филиал вел свой бухгалтерский учет в отдельной базе на платформе «1С:Предприятие 7.7». После завершения каждым филиалом отчетного периода в своих базах производилась передача данных в Аппарат управления, бухгалтерия которого должна была консолидировать результаты всех филиалов в своей базе.

    В текущей работе филиалы обмениваются суммами затрат, используя счет 79 «Внутрихозяйственные расчеты».

    Специфика хозяйственной деятельности требовала вести подробный учет объектов основных средств, автотранспорта. Требовалось вести подробный учет отработанного времени сотрудников, так как трудоемкость напрямую влияет на расчет себестоимости услуг.

    Для эффективного непротиворечивого учета требовалась единая информационная база, в которой должны работать представители всех филиалов Воронежской области (около 600 человек персонала должны иметь доступ к работе в программе).
    Важной спецификой бухгалтерского учета является наличие Методики закрытия счетов, разработанной специально для ОАО «Газпром газораспределение Воронеж». Имеется особенность, связанная с перекрестной передачей затрат между филиалами в процессе закрытия счетов при завершении отчетного месяца. Требовалось максимально уменьшить трудоемкость по вводу данных как за счет автоматизации расчетов, так и путем разгрузки работников бухгалтерии путем привлечения к работе в программе прочего персонала.
    Требовалось организовать учет актов выполненных работ в связке с учетом понесенных затрат (материалы, зарплата, прочие затраты). Клиентами ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» являются все юридические и физические лица Воронежской области, потребляющие природный газ. Важное условие – это возможность вести в единой базе большой перечень контрагентов и договоров и учитывать взаиморасчеты со всеми контрагентами.
    Доступ разных групп персонала к единой базе подразумевает наличие качественной системы по разграничению прав доступа как в части функций УПП, так и в разрезе структурных подразделений.

    Решение

    Программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8» (УПП) привлек к себе внимание в качестве средства для решения поставленных учетных задач. В первую очередь, УПП является комплексным решением, в котором имеются готовые механизмы по ведению бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации. В программе УПП реализованы механизмы по расчету зарплаты, по торговым операциям, по ведению управленческого и оперативного учета, по бюджетированию и МСФО.
    Платформа «1С:Предприятие 8», работая в связке с СУБД MS SQL Server, эффективно решает задачи, связанные с параллельной работой большого количества пользователей в единой информационной базе (ИБ). Таким образом, стандартные возможности технологической платформы позволили обеспечить доступ пользователей, находящихся во всех районах Воронежской области, к единой ИБ. Сотрудники ООО «Числа» помогли настроить специалистам ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» эффективную работу программного обеспечения.
    Для решения специфических задач оперативного учета, учета основных средств, учета автотранспорта и прочих задач сотрудниками ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» с участием специалистов компании «Числа» были сделаны доработки стандартной программы.
    Программистами компании «Числа» была разработана оригинальная система документов «Авизо», позволяющая передавать затраты между структурными подразделениями ОАО «Газпром газораспределение Воронеж». При реализации учитывалось требование по возможности избегать дублирования информации. При формировании Авизо исходящего программа автоматически создает Авизо входящее от имени принимающего филиала. Помимо этого, документы Авизо для передачи затрат формируются и при проведении регламентных операций по закрытию месяца полностью автоматически. Для сверки сумм передачи затрат между филиалами разработан специализированный отчет.
    Силами программистов компании «Числа» был разработан механизм по расчету себестоимости услуг в соответствии с Методикой ОАО «Газпром газораспределение Воронеж». Осуществлялись консультации работников бухгалтерии по вопросам ведения регламентированного бухгалтерского учета и расчета регламентированной зарплаты.

    Результат

    На текущий момент поставленные задачи автоматизации учета в ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» выполнены. Система функционирует в штатном режиме.
    В процессе запуска вставали вопросы производительности, скорости работы отдельных механизмов УПП. Все проблемные ситуации были решены и алгоритмы оптимизированы для достижения лучшего соотношения производительности и качества решения учетных задач.
    Результат внедрения:

  1. Все филиалы ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» получили возможность работы с едиными справочниками и классификаторами, такими как объекты основных средств, контрагенты, договоры и т. д. без излишнего дублирования данных;
  2. Автоматизированы процессы передачи затрат между филиалами с помощью Авизо;
  3. Настроены права пользователей по организациям (филиалам) и по функциональным областям учета;
  4. Реализован алгоритм закрытия затратных счетов по Методике ОАО «Газпром газораспределение Воронеж». При этом весь механизм подразумевает полностью автоматический расчет документом «Расчет себестоимости».
  5. Весь расчет зарплаты сотрудников производится в УПП.
  6. Бухгалтерская и налоговая отчетность формируется по данным программы.
  7. Экономисты получили доступ к достоверным данным для анализа и формирования корпоративной отчетности.