ООО предприятие «ИП К.И.Т.»
О клиенте
ООО предприятие «ИП К.И.Т.» - одна из крупнейших строительных компаний Воронежа. Начав свою историю в 1991 году с небольшой строительной фирмы, за два десятка лет компания выросла в мощное, самодостаточное предприятие полного цикла.
Задача
До начала проекта автоматизации на современной платформе 1С:Предприятие 8 бухгалтерский учет, расчет заработной платы и учет производства велись в разрозненных программах на платформе 1С:Предприятие 7.7, что влекло очевидные недостатки — дублирование ввода данных, сложности получения управленческой оперативной информации, недостаточно эффективные возможности контроля со стороны руководителей за качеством первичных данных. Вследствие этого первоочередной задачей было объединение всех подсистем в единой информационной базе. Также очевидными требованиями для новой учетной программы были наличие эффективного производственного учета, регулярное обновление стандартными конфигурациями фирмы 1С, автоматическое формирование регламентированной отчетности с возможностью получения своевременных обновлений, проработанный учет отраслевой специфики.
Решение
Специалисты ООО «Числа» провели предварительное экспресс-обследование деятельности отделов строительной компании, по итогам которого были определены основные участки для автоматизации и выбран наиболее соответствующий задачам программный продукт – «1С:Управление строительной организацией 8». Это оптимальное решение для комплексной автоматизации строительных организаций и производителей строительных материалов, которое позволяет вести управленческий, бухгалтерский, налоговый, кадровый учет предприятия в одной информационной системе.
Перед началом ведения учета в новой программе сотрудниками ООО «Числа» производился перенос и синхронизация данных из старых нетиповых учетных программ. В течение первого периода эксплуатации «1С:Предприятие 8. Управление строительной организацией» проходило активное тесное сотрудничество в целях консультирования, обучения и помощи в решении сложных задач учета.
Специалистами ООО «Числа» была произведена доработка конфигурации «1С:Управление строительной организацией 8». Основные доработки касались следующих разделов:
- Долевое строительство (добавлены отчеты в соответствии с требованиями Заказчика, реализована возможность печати документов по шаблонам Заказчика в формате MS Word);
- складской и производственный учет (реализовано заполнение стандартных документов в соответствии со спецификой учета, добавлены внешние печатные формы, дополнительные отчеты);
- реализован механизм автоматического формирования требований – накладных при проведении отчета производства за смену, что позволило экономить время при вводе документов и избежать ошибок, связанных с неверным вводом документов;
- Учет автотранспорта (реализован механизм автоматического формирования путевых листов и заправок ГСМ, загрузка данных из системы ГЛОНАСС);
- Доработаны роли пользователей.
Результат
В результате внедрения программного продукта «1С:Управление строительной организацией 8» повысилась эффективность ведения учета в результате использования современного средства, объединяющего в себе новейшие возможности и механизмы. В настоящее время система используется на 50 рабочих местах в отделе снабжения, бухгалтерии, кадровой службе, отделе продаж, производственно-техническом отделе, на производственно – технической базе, объектах и обеспечивает автоматизацию следующих разделов учета:
- бухгалтерский, налоговый и управленческий учет;
- кадровый учет, расчет зарплаты;
- управление запасами, закупками и продажами;
- взаиморасчеты с контрагентами и подотчетными лицами;
- оформление заказов поставщикам и заказов покупателей;
- учет основных средств, расчет амортизации;
- учет спецодежды и спецоснастки;
- учет НДС;
- управление денежными средствами;
- заявки на расходование средств, платежный календарь;
- учет деятельности вспомогательных производств;
- учет производственных операций и расчет себестоимости;
- контур управления строительством;
- долевое строительство;
- управление автотранспортом;
- обособленный учет запчастей для ремонта автомобилей.