ППО ОАО «Концерн «Созвездие»
О клиенте
Первичная профсоюзная организация открытого акционерного общества «Концерн «Созвездие» существует с ноября 2002 года. Организация входит в Воронежскую областную профсоюзную организацию Российского профсоюза работников радиоэлектронной промышленности. Профсоюз проводит большое количество развлекательных, культурно-массовых мероприятий для работников Концерна Созвездие, устраивает детские праздники, обеспечивает работу детского садика и лагеря в летний период.
Задачи клиента.
В профсоюзе работает более 100 сотрудников. Ранее учет заработной платы велся в программе КАМИН:Расчет заработной платы. Версия 2.0. Так как данный программный продукт устарел и уже не удовлетворял всем потребностям клиента, специалистами ООО «Числа» взамен была предложена конфигурация Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 (ЗУП). Клиенту необходимо было произвести перенос данных из старой учетной информационной системы в новый программный продукт.
Решение.
Для осуществления переноса информации из КАМИНа в ЗУП были разработаны специальные алгоритмы, так как никаких стандартных средств для синхронизации данных в этих двух системах не существует. Были перенесены следующие данные:
- Информация о сотрудниках (ФИО, дата рождения, страховой номер в ПФР, паспортные данные, адрес по прописке и др.)
- Кадровая история сотрудников, текущие должности и оклады.
- Плановые начисления и удержания
- Данные о заработной плате за последние 2 года для возможности автоматического расчета среднего заработка для отпускных, командировок, больничных.
- Переданные в ПФР пачки индивидуальных сведений за последние 3 года.
После переноса данных была произведена проверка информации. Выполнен тестовый расчет зарплаты, больничных и отпускных, выявлено небольшое количество неточностей в плановых начислениях, ошибки были устранены.
Кроме того в процессе внедрения нового программного продукта по пожеланиям клиента были произведены некоторые доработки конфигурации Зарплата и управление персоналом – разработаны дополнительные печатные формы, доработаны и настроены стандартные отчеты, переделана обработка для выгрузки файла в банк для перечисления зарплаты.
Результат.
Переход осуществлялся после закрытия 2013 года в программе КАМИН. Перенос был произведен в максимально короткие сроки, что позволило заказчику полностью рассчитать зарплату за январь 2014 года уже в новой системе. Таким образом клиент получил доработанный под свои требования программный продукт, позволяющий в полном объеме автоматизировать ведение кадрового учета, расчета заработной платы и исчисления налогов и взносов в соответствии с требованиями законодательства.