ООО «АгроТрансАвто»
Клиент
ООО «АгроТрансАвто»
Проект
Создание информационной системы управленческого учета транспортной компании.
О клиенте
Основной вид деятельности компании автомобильные грузоперевозки по России. Грузоперевозки осуществляются как собственным, так и наемным транспортом. В структуре компании имеется несколько филиалов.
Задачи клиента
Клиентом были поставлены следующие цели:
- Создание управленческой базы.
- Точное и оперативное планирование заявок на перевозку груза, с указанием времени погрузки и разгрузки каждого автомобиля.
- Создание многофункциональной системы оперативного учета ГСМ.
- Учет ГСМ по пластиковым картам, списание ГСМ как по нормам Минтранса РФ так и по нормам предприятия.
- Управление сложной системой ценообразования в зависимости от многочисленных факторов таких как, тоннаж, расстояние, время работы, марка автомобиля и.т.д. Эффективное управление полномочиями и доступом пользователей к объектам информационной системы в соответствии с должностными инструкциями.
- Учет как собственного, так и наемного автотранспорта.
- Учет водителей и документов таких как водительские права, категории, страховки и тд. с периодами действия данных документов.
- Учет товарно-транспортных накладных (ТТН), формирование реестров ТТН.
- Расчет заработной платы водителей в зависимости от различных показателей.
Система предназначена для ведения оперативного учета компании, используется распределенная база данных для автоматизации всех филиалов. Данные оперативного учета своевременно выгружаются в систему бухгалтерского учета компании.
Решение
Партнером по внедрению IT-системы была выбрана компания ООО «Числа».
1. Разработана уникальная конфигурация для ведения управленческого учета. Разработанное решение позволило быстро и с небольшими затратами внедрить систему управленческого учета на предприятии. Реализована мощная система формирования управленческой отчетности. Функционал управленческой отчетности позволяет разрабатывать сложные отчеты с фиксированной и динамической структурой без использования режима конфигуратора.
2. Проведенное исследование требований заказчика к новой IT-системе оперативного учета позволило сделать выбор в пользу разработки отдельной конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8. Проектирование и полная реализация информационных системы заняли 3 месяца, до настоящего времени «Числа» консультирует заказчика, добавляя новые возможности в бизнес-решение. В рамках реализации проекта были расширены функциональные возможности типового решения «Бухгалтерия предприятия». Были созданы десятки внешних печатных форм, всевозможные дополнительные внешние отчеты, учитывающие специфику данной компании. Организован обмен данными в систему бухгалтерского учета компании.
Результат
В результате внедрения систем компания получит возможность поднять на качественно новый уровень обслуживание своих клиентов, эффективно управлять автотранспортом, ГСМ, ценами, оперативно получать финансовый результат предприятия по управленческому учету, прогнозировать финансовое состояния предприятия. Благодаря реализации данного проекта ООО «АгроТрансАвто» приобрел следующие преимущества: уникальную систему управленческого учета компании, данные компании надежно хранятся и обрабатываются «промышленной» базой данных Microsoft SQL Server, все бизнес-процессы отражены в единой информационной системе, менеджмент компании получает оперативную и точную информацию о деятельности компании, вся первичная информация находит отражение в бухгалтерском и управленческом учете, появилась возможность контроля движения ГСМ как собственных, так и наемных водителей.