ОАО «Концерн «Созвездие»
Клиент
Проект
Автоматизация бухгалтерского учета предприятия.
Создание автоматизированной системы финансового планирования и бюджетирования
О клиенте
ОАО «Концерн «Созвездие» является крупнейшим предприятием (объединением предприятий), которое выпускает комплексы, системы и средства связи для Вооруженных Сил РФ, и продукцию двойного и гражданского назначения. Концерн так же осуществляет научно-исследовательскую деятельность (17.10.2005 ФГУП «Воронежский научно-исследовательский институт связи» преобразован в Открытое Акционерное Общество «Концерн «Созвездие»). На предприятии работает свыше 6000 человек, имеются 12 филиалов базовых кафедр и один филиал факультета, а также своя аспирантура, в связи с этим большое внимание уделяется сохранению и развитию социальной инфраструктуры.
Задачи клиента
Задачи клиента можно разделить на 2 группы: автоматизация бухгалтерского учета и внедрение бюджетирования.
В разделе автоматизации бухгалтерского учета клиентом была поставлена задача автоматизации таких отраслей БУ предприятия, как:
- учет основных средств,
- учет расчетов с подотчетными лицами,
- учет производственных затрат в разрезе новой аналитики «Заказы»,
- ведение книги покупок,
- ведение книги продаж,
- учет взаиморасчетов с контрагентами, в том числе учет взаиморасчетов с банками по кредитным операциям,
- учет малоценных предметов, переданных в подразделения.
В связи с особенностями ведения бухгалтерского учета предприятия, ставилась задача не «рушить» сложившуюся систему, а максимально использовать имеющееся разделение обязанностей бухгалтеров и материально-ответственных лиц: МОЛ предоставляет отчет бухгалтеру, который заносит эти данные в систему и проверяет их корректность.
Целью автоматизации бухгалтерского учета является хранение всех сведений в единой информационной базе с возможность получения различных отчетов руководством в любой момент времени, вне зависимости от возможности бухгалтера, ответственного за нужный участок учета, оперативно сформировать требуемый отчет.
В разделе бюджетирования требовалось получить систему мониторинга и управления финансами предприятия, позволяющую построить прогнозные балансы и бюджетирование по определенному сценарию, контролировать кредитоспособность и платежеспособность организации, формировать платежный календарь.
Решение
Специалисты ООО «Числа» провели обследование предприятия для выявления специфики управленческого, бухгалтерского и налогового учета.
Для целей автоматизации бухгалтерского учета было принято решение модифицировать типовое решение «1С Бухгалтерия 8», а не разрабатывать оригинальную конфигурацию.
Основные доработки касались разделов:
- Модификации плана счетов в соответствии с учетной политикой компании.
- Учета основных средств: разработка механизма переноса начальных данных из используемой программы учета (разработанной собственными силами предприятия, не на платформе 1С) и доработки существующих документов и справочников по разделу основных средств, позволяющие вести обособленный учет ОС, не связанный с приобретением и операциями по накоплениям затрат на модернизацию.
- Учета расчетов с подотчетными лицами. Были разработаны новые документы и отчеты, позволяющие вести обособленный учет расчетов с подотчетными лицами, который не предполагает ввода кадровых документов, но позволяет анализировать взаиморасчеты с подотчетными лицами в разрезе подразделений и заказов. Так же были разработаны механизмы переноса основных справочников из конфигурации «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет, редакция 4.5».
- Новой аналитики «Заказы» и ведения учета в разрезе заказов. Расширение функционала типовых документов для работы с этой аналитикой. Реализация алгоритмов формирования сумм затрат по заказам в зависимости от загружаемых данных из файлов MS Excel. Формирование отчета «Карточка фактических затрат», отражающего накопленные затраты по заказу в разрезе периодов и статей затрат.
- Регулярной загрузки данных для формирования книги покупок из файлов MS Excel. Доработка документов «Поступление товаров и услуг», «Формирование записей книги покупок». Реализация принятого механизма учетов счетов-фактур.
- Учета взаиморасчетов с контрагентами. Расширен функционал типового решения, добавлены механизмы расчета банковских процентов за каждый день в зависимости от ставок ЦБ и проч.
- Учета малоценных предметов в подразделениях. Разработан механизм регулярной загрузки материальных отчетов, передаваемых подразделениями в бухгалтерию. Так же добавлены документы, отражающие хозяйственные операции материальных отчетов.
Для целей автоматизации финансового учета была выбрана надстройка «ИТРП:Бюджетирование и финансы». В виду специфики бухгалтерского учета предприятия, было принято решение не вести бюджетное планирование в той же программе, которую использует бухгалтерия, а разрабатывать отдельную управленческую базу для финансового отдела.
В выбранной надстройке были сделаны доработки, касающиеся разделов заявок на расходование денежных средств, контроля выполнения и закрытия заявок, ограничения доступа к данным, новые отчеты и настроен бюджет движения денежных средств.
Результат
В результате внедрения программ «1С: Бухгалтерия 8» клиент получил современную учетную систему, позволившую:
- автоматизировать бухгалтерский и налоговый учет требуемых отраслей;
- существенно сократить трудозатраты, связанные с получением отчетных данных, не меняя схему ведения учета – подразделения и ответственные лица предоставляют в бухгалтерию данные в таком же формате, что и раньше. Но теперь для анализа состояния учета достаточно сформировать нужный отчет в системе «1С: Бухгалтерия 8», а не «собирать» данные путем объединения нескольких файлов MS Excel и проводить анализ и группировку информации средствами MS Office;
- оперативно получать финансовый результат деятельности предприятия, формировать бюджет движения денежных средств, прогнозировать финансовое состояние компании, вести платежный календарь.
Учитывая положительный эффект от внедрения 1С, клиентом ставятся новые задачи по автоматизации дополнительных участков бухгалтерского учета.