ОАО «Эфко»
О клиенте
Группа компаний ЭФКО производит масло, майонезы под торговыми марками «Слобода» и «Altero» и другие пищевые продукты, являясь крупнейшим производителем в своей сфере деятельности. Автоматизация учета происходила на предприятии ОАО «ЭФКО» в городе Алексеевка Белгородской области.
Задача
Автоматизация бухгалтерского, производственного учета, учета зарплаты и кадров в одной программе — «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Обеспечение бухгалтерии и производства современным прогрессивным программным решением, обладающим необходимыми механизмами для ведения учета в соответствии с постоянно меняющимся российским законодательством. До начала эксплуатации новой программы учет бухгалтерии, производства, зарплаты и т. д. велся в разрозненных программах, что влекло очевидные недостатки — дублирование ввода данных, сложности получения управленческой оперативной информации, недостаточно эффективные возможности контроля со стороны руководителей за качеством первичных данных. В первую очередь, поэтому очевидной и первоочередной задачей было объединение всех подсистем в единой информационной базе. Также очевидными требованиями для новой учетной программы были регулярное обновление стандартными конфигурациями фирмы 1С, хорошая масштабируемость, использование прогрессивных средств для формирования отчетных данных.
Решение
Перед началом эксплуатации программы «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» сотрудниками ООО «Числа» проводилось серьезное комплексное обследование особенностей бизнес-процессов предприятия, было разработано техническое задание, которое в дальнейшем дополнялось в процессе внедрения. В числе сложных вопросов учета были:
- необходимость сложного учета НДС (реализация на экспорт, агентские договоры),
- многопередельный характер производства,
- большой штат сотрудников предприятия со сложной системой расчета зарплаты.
Производилось обучение сотрудников ОАО «ЭФКО» работе в новой программе. По основному и дополнительным техническим заданиям производились доработки, связанные с усовершенствованием стандартных механизмов, разработкой новых отчетов, реализацией особенностей учета предприятия. Результат В результате внедрения программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» в единой информационной системе объединены следующие разделы учета:
- учет зарплаты и кадров,
- управление запасами, закупками и продажами,
- взаиморасчеты с контрагентами и подотчетными лицами,
- учет НДС,
- управление денежными средствами,
- учет производственных операций и расчет себестоимости.