ООО «Бюргер Групп»
О клиенте.
Компания "БЮРГЕР ГРУПП" – это управляющая компания для крупнейшей сети заведений общественного питания г. Воронежа, в ее состав входят такие рестораны, как «Burger House», «Barak’o’Mama», «Кинза Дза», «Гринcafe», «Mesto», «Mesto Burger».
Задача.
В состав компании входит несколько юридических лиц, отвечающих за учет в различных бизнес-проектах заказчика. Бухгалтерский учет каждого проекта ведется в отдельной бухгалтерской базе «Общепит 3.0», учет заработной платы ведется в нескольких отдельных базах «1С:ЗУП 2.5» и «1С:ЗУП 3.1».
Была поставлена задача организации управленческого учета в единой информационной системе, в которой собирались бы данные всех разрозненных бухгалтерских и зарплатных баз. В новой базе также необходимо было реализовать централизованное управление денежными средствами (казначейство) и выстроить бюджетный процесс с заполнением множества бюджетных форм заказчика.
Решение.
Специалистами ООО "Числа" было проведено исследование особенностей бизнес-процессов предприятия и анализ задач клиента, в результате чего для решения поставленных задач был выбран известный продукт для автоматизации финансового учета.
Были выполнены следующие работы:
- Настройка контура бюджетирования
- Настроена загрузка плановых данных с помощью файлов-шаблонов Excel;
- Настроены БДР, БДДС в разрезе проектов;
- Настройка казначейства
- Настроен учет заявок на расходование денежных средств, контроль лимитов;
- Автоматизировано создание платежных документов по заявкам и их выгрузка в бухгалтерские базы;
- Настроена выгрузка в файлы для обмена с клиентом банка – по всем юридическим лицам из общей управленческой базы
- Объединение данных из бухгалтерских и зарплатных баз
- Настроена загрузка данных из внешних баз в соответствии с описанными правилами для целей бюджетирования и управленческого учета;
- Настроены отчеты для формирования баланса предприятия и финансового результата как по каждому проекту отдельно, так и сводно;
- Разграничение доступа пользователей к документам и проектам;
- Настроены процессы согласования документов пользователями.
Результат.
В результате весь управленческий учет ведется в единой информационной системе, загрузка данных из бухгалтерских и зарплатных баз автоматизирована.