ООО «ВКТМ»
О клиенте
ООО "Воронежский комбинат теплоизоляционных материалов" занимается производством минеральной ваты. Производство запущено в 2024 году. Предприятие находится в особой таможенной зоне, поэтому к учету выпускаемой продукции предъявляются особые требования.
Задача
Автоматизация производства была запланирована еще на этапе строительства завода до начала первых выпусков. Клиент обратился к нам для внедрения программы «1С:ERP Управление предприятием 2» и ввода в эксплуатацию информационной системы одновременно с запуском производства. Основными контурами учета, которые необходимо было автоматизировать на данном этапе, стали отражение выпуска продукции с анализом плановой и фактической себестоимости, отражение отгрузки продукции клиентам с оформлением на таможне, автоматизация ордерных ячеистых складов с использованием ТСД, ведение регламентированного и кадрового учета.
Решение
Нами был произведен сбор функциональных требований к учетной системе и моделирование на типовом программном продукте «1С:ERP Управление предприятием 2». По результатам выявленных функциональных разрывов был выполнен ряд доработок.
Разработан новый механизм учета плановых затрат по группам материалов, отчеты по анализу плановых и фактических затрат на производство.
Адаптирован к потребностям клиента механизм планирования производства, разработана система штрихкодирования готовой продукции с подготовкой штрихкодов и этикеток на этапе планирования производства на смену, позволяющая как удобно вести в системе учет в целом по партии без лишней детализации до конкретных экземпляров продукции, так и, при необходимости, отслеживать конкретные нумерованные паллеты с выпущенной продукцией внутри одной партии.
На основании разработанной системы штрихкодирования автоматизирован процесс отражения выпуска продукции с использованием терминалов сбора данных (ТСД). Работник производства может одной операцией на ТСД отразить выпуск готовой продукции на склад и размещение ее в складскую ячейку без необходимости вносить цепочку связанных документов в учетной системе.
Разработан механизм автоматизации учета паспортов качества готовой продукции.
Также был автоматизирован процесс отгрузки готовой продукции. Все операции от планирования доставки до формирования закрывающих документов выполняются в едином рабочем месте в полуавтоматическом режиме без необходимости ручного ввода цепочки связанных документов, отбор продукции со склада автоматизирован с использованием ТСД.
В рамках процесса отгрузки реализована функциональность формирования документов для таможенного оформления готовой продукции с выводом информации по использованным в процессе выпуска продукции партиям сырья и материалов и автоматическим сохранением в PDF полного комплекта документов для таможни: спецификация продукции, счета-фактуры на сырье и материалы, входящие в состав продукции, паспорта качества, первичные документы на отгрузку.
Автоматизирован учет на нескольких складах с адресным хранением с использованием ТСД.
Разработаны различные отчеты и печатные формы по требованиям заказчика.
Произведен перенос данных из учётных систем, ранее использовавшихся на предприятии:
-
1С: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0.
-
1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1.
Из 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 нами был выполнен перенос начальных остатков бухгалтерского учета. Потребовалась значительная модификация типовых механизмов переноса данных, связанная с тем, что в 1С:ERP уже велись частично данные оперативного учета и нужно было сохранить все имеющиеся настройки и данные. Например, детализацию расчетов с клиентами «По заказам», остатки по складу сырья частично есть в ЕРП, частично нужно перенести из БП. Типовые правила не корректно сопоставляли виды номенклатуры в соответствии с требуемыми параметрами учета в 1С:ERP.
Была оказана поддержка пользователей бухгалтерской службы, консультации по вводу первичных документов, настройки нормативно-справочной информации, проверке процедур закрытия месяца.
Из 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (ЗУП) был выполнен полный перенос данных в «1С:ERP Управление предприятием 2» с помощью типовых механизмов переноса данных. Информация перенесена из ЗУП с момента начала ведения учета в этой системе. Так как зарплатный и кадровый блок в ERP максимально схож с ЗУП, то данные перенесены непосредственно в справочники и кадровые, расчетные документы в ERP.
Результат
В результате работы была расширена функциональность программы «1С:ERP Управление предприятием 2». Разработан блок по расчету плановой себестоимости продукции по обобщенным группам затрат, позволяющий клиенту корректно оценивать плановые и фактические расходы на производство. Автоматизированы производственные операции по штрихкодированию для прослеживаемости продукции с конвейера, упрощен процесс отражения выпуска продукции по штрихкоду. Автоматизирован на базе единого документа процесс отгрузки продукции клиенту с управлением доставкой и прохождением таможенного контроля. Для прохождения таможенного контроля организована полная прослеживаемость материалов в изделиях. Организован учет на ордерных ячеистых складах. Организовано ведение регламентированного и кадрового учета в единой системе.