ООО СПК «Позитив»
О клиенте
ООО СПК "Позитив" - современное, динамично развивающееся предприятие по производству асфальтобетонных смесей. Помимо выпуска продукции высокого качества, компания также оказывает различные виды услуг в области дорожного строительства.
Задача
В производственном цехе предприятия имелись электронные весы для взвешивания сырья и готовой продукции. Заказчиком была поставлена задача реализации совместной работы весов и системы ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета, а именно:
- Автоматизация учета данных электронных весов в системе;
- Разработка новой схемы ведения управленческого и бухгалтерского учета в системе, разграничение действий бухгалтера и операторов производственного цеха;
- Обеспечение формирования отчетных данных о движении сырья и продукции.
Решение
Специалистами ООО "Числа" было проведено исследование особенностей бизнес-процессов предприятия и анализ задач клиента, результатом чего стала новая схема учета поступающего сырья и реализуемой продукции в системе "1С:Комплексная автоматизация". В связи с этим в конфигурацию были внесены необходимые доработки и изменения. Были выполнены следующие работы:
- Реализовано взаимодействие электронных весов с информационной системой. Таким образом, в систему поступают точные данные о весе поступивших материалов или отгруженной продукции;
- Операторам производственного цеха обеспечен удаленный доступ к информационной системе, благодаря чему ввод первичных документов осуществляется непосредственно на производстве в момент поступления или отгрузки. Если раньше операторы вручную заполняли бумажные бланки, по которым бухгалтер затем создавал соответствующие документы в программе, то теперь данные в систему вносятся сразу. Это значительно экономит время бухгалтера;
- Оптимизирована работа бухгалтера с первичными документами. Благодаря тому, что операторы начали работать в системе, удалось упростить работу бухгалтера с документами отгрузки, поступления, а также этапов производственного процесса. Таким образом, работа происходит в два этапа: учет реального движения материалов и их отражение в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете;
- Разработаны дополнительные отчеты для формирования сведений о движении материалов, в том числе в разрезе веса брутто, нетто и тары.
Таким образом налажена работа бухгалтера и работников производственного цеха в единой системе. Взаимодействие 1С с весами позволяет отслеживать работу производства в режиме реального времени, а доработки облегчают работу пользователей с первичными документами.