ТД «Хладопродукт»
Клиент
Торговый Дом «Хладопродукт»
Проект
Построение интегрированной IT -системы управления продажами замороженных продуктов питания.
О клиенте
Торговый Дом «Хладопродукт» - лидирующая компания Центрального-Черноземья, более десяти лет осуществляющая свою деятельность в сфере торговли замороженными продуктами питания. За прошедшее время ТД «Хладопродукт» завоевал прочную репутацию надежного поставщика качественных товаров, благодаря тесным партнерским отношениям с производителями из стран ближнего Зарубежья и России, а также сумел предложить своим клиентам уникальные условия сотрудничества.
Задачи клиента
Интенсивный рост бизнеса ТД «Хладопродукт» и быстроменяющиеся условия рынка потребовали от руководства компании перехода от старой IT-системы управления предприятием к новой.
Ключевыми требованиями к новой системе стали:
- гибкость и открытость к доработкам,
- простота и приемлемая стоимость сопровождения системы,
- полное соответствие всем бизнес-процессам предприятия,
- возможность оперативного получения сложной аналитической отчетности по многим измерениям,
- высокая производительность на больших объемах данных.
В то же время, «устаревшая» система не отвечала потребностям компании:
- ввиду отсутствия аналитических измерений в используемой ранее системе, вопросы управленческого учета приходилось решать нестандартными, сложными методами, что приводило к увеличению объема операций выполняемых в Excel;
- нестабильность системы, проблемы в работе с «файловой» базой данных приводили к нарушениям в работе всей системы;
- ограниченная функциональность системы не позволяла сотрудникам компании самостоятельно создавать новые формы отчетов. Приходилось привлекать консультантов. Результат – потеря времени и денег;
- недостаточная производительность системы приводила к необходимости ежеквартальной свертки базы данных, что не могло не сказаться на качестве ведения аналитического учета в компании и тд.
Решение о внедрении новой системы управления предприятием было принято в начале 2005г.
Решение
Партнером по внедрению IT -системы была выбрана компания ООО «Числа».
Проведенное исследование требований заказчика к новой IT -системе позволило сделать однозначный выбор в пользу разработки оригинальной конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8.
Проектирование и полная реализация информационной системы заняли 9 месяцев, до настоящего времени «Числа» консультирует заказчика, добавляя новые возможности в бизнес-решение.
В рамках реализации проекта было разработано специализированное IT -решение со следующей функциональностью:
- Учет закупок и реализации товаров. Позволяет отслеживать поступление и реализацию товаров, вести детализированный учет взаиморасчетов, как с поставщиком, так и с покупателем. Особенностью ведения взаиморасчетов стала возможность вносить оплаты даже по строкам документов товародвижения.
- Учет производства. Контур позволяет отражать факт выполнения работ по переработке и перефасовки сырья.
- Учет работы магазинов. Функционал реализован в рамках отдельной информационной системы и позволяет вести учет товаров и продаж в розничных торговых точках. Документы закупки товаров в магазины, возврат товаров поставщику и сдача выручки формируются на основании соответствующих документов сформированных в основной IT-системе.
- Учет заработной платы. Система поддерживает автоматическое начисление заработной платы с формированием множества отчетов.
- Ценообразование. Позволяет сформировать несколько категорий отпускных и управленческих цен, устанавливаемых как на конкретную номенклатурную позицию, так и на заданную партию товара. Реализована возможность, как автоматического расчета цен, так и ручная корректировка цен. Реализованный механизм актуальности цен помогает контролировать большее количество значений цен без необходимости проверки всех позиций прайс-листа. Правила расчета цен имеют множество настраиваемых параметров повышающих гибкость настройки алгоритмов расчета цен и удобны для пользователей. В программе реализована возможность разграничения прав на просмотр и редактирование цен и правил ценообразования для указанной номенклатурной позиции или номенклатурной группы. Предложена подсистема создания схем индивидуальных прайс-листов по заданным типам цен и номенклатурным группам с задание порядка отображения.
- Контроль отпускных цен. Механизм позволяет устанавливать допустимые диапазоны наценок между различными типами цен в момент выписки накладной.
- Множество аналитических отчетов. В IT-решении реализовано более 50-ти разнообразных управленческих отчетов, отражающих разнообразные аспекты деятельности предприятия. Благодаря мощным возможностям построения отчетов 1С:Предприятие 8 аналитики компании не ограничены в выборе формы представления результатов.
- Распределение затрат. Важнейшим звеном в цепи принятия управленческих решений стал механизм, позволяющий распределять всевозможные затраты организации на коммерческие подразделения по многим критериям. Результаты распределения отражаются на счетах учета и наглядно отображаются в виде иерархических отчетов.
- Формирование данных для фискального учета. Система поддерживает формирование всей необходимой отчетности в соответствии с российскими стандартами бухгалтерского учета.
Результат
В результате внедрения системы компания получит возможность поднять на качественно новый уровень обслуживание своих клиентов, эффективно управлять продажами, ассортиментом, ценами, логистикой и финансовыми потоками внутри сети.
Благодаря реализации данного проекта ТД «Хладопродукт» прибрел следующие конкурентные преимущества:
- автоматизировано 40 рабочих мест,
- получена уникальная возможность удаленной работы в единой информационной базе,
- данные компании надежно хранятся и обрабатываются «промышленной» базой данных Microsoft SQL Server ,
- все бизнес-процессы отражены в единой информационной системе,
- менеджмент компании получает оперативную и точную информацию о деятельности компании,
- компания получила мощный механизм учета и распределения затрат по подразделениям,
- вся первичная информация находит отражение в бухгалтерском учете,
- улучшилась оборачиваемость склада.
Отзыв клиента
«Хотелось бы отметить высокий профессиональный уровень специалистов компании «Числа» и выразить уверенность в дальнейшем сотрудничестве», — говорит финансовый директор ТД «Хладопродукт» Бородкина Оксана Викторовна.