МКП «Управление главного архитектора»
Клиент
Муниципальное казенное предприятие городского округа города Воронеж «Управление главного архитектора»;
О клиенте
МКП «Управление главного архитектора» осуществляет функции в области градостроительной и архитектурной деятельности на территории городского округа город Воронеж.
Задачи клиента
Переход на новый программный продукт Зарплата и Управление Персоналом 8. Перенос данных из Зарплата и Кадры 7.7 в новый программный продукт.
Решение
Специалисты нашей компании должны были решить следующие задачи:
- Расчет заработной платы за июнь 2013 года должен быть выполнен в новой программе;
- На перенос данных отводилось 4 рабочих дня;
- После выполнения переноса данных выполнить проверку, максимально гарантирующую корректный расчет плановых начислений, среднего заработка, взносов в ПФР и НДФЛ в новой программе;
- Отчетность за 2 квартал 2013 года должна быть сформирована из новой программы.
Для реализации вышеперечисленных целей, нашими специалистами была выполнена следующая работа:
- Были доработаны стандартные правила переноса данных под особенности ведения учета заказчика;
- Выполнен тестовый расчет заработной платы за июнь 2013 года в двух системах. При проведении тестового расчета были выявлены неточности в переносе плановых начислений. Ошибки были устранены;
- Выполнен тестовый расчет НДФЛ за июнь 2013 года в двух базах. По результатам внесены корректировки в стандартные вычеты сотрудников;
- Разработаны механизмы автоматического сравнения расчета среднего заработка в двух системах. Тестовый расчет проводился по каждому сотруднику. По результатам тестового расчета были исправлены не точности в переносе отработанного времени за прошлые периоды. Так же были определены сотрудники, у которых средний заработок отличается из-за различия алгоритмов учета премий, учитываемых пропорционально отработанному времени. Список таких сотрудников, с комментариями расчета среднего заработка, был подготовлен для передачи заказчику;
- По предоставленным копиям отчетов 4-ФСС и РСВ-1 за 1 квартал 2013 года были скорректированы перенесенные данные. В результате автоматически заполненные формы совпадали с копиями заказчика.
Результат
Выполнив всю вышеперечисленную работу мы добились максимально корректного переноса данных и тем самым могли гарантировать заказчику уверенность в правильном расчете заработной платы за июнь 2013г. в новой системе.