Филиал по Центральному федеральному округу ФГУП «ВООПР»
О клиенте
ФГУП «Ведомственная охрана объектов промышленности России» является высокопрофессиональной государственной охранной структурой, обеспечивающей высокий уровень безопасности и антитеррористической защищенности объектов различных отраслей промышленности, в том числе ядерно-опасных, связанных с производством вооружения, военной техники и взрывчатых веществ.
Задачи Клиента
ФГУП «ВООПР» имеет филиалы в таких крупных городах как Тула, Владимир, Рязань, Тамбов и Воронеж. Основная задача клиента - ведение кадрового учета и расчета заработной платы в единой базе. Основные требования к ведению учета в базе заказчика следующие:
- территориально разнесенные филиалы должны работать в единой информационной базе с возможностью запрета доступа пользователей к данным других филиалов.
- ведение учета заработной платы с учетом доработок и особенностей расчета заработной платы в каждом из филиалов.
- сдача регламентированной отчетности и формирование специфических отчетов из единой информационной базы.
Решение
Проанализировав задачи клиента, специалисты компании «Числа» приняли решение вести разработки учетной системы на основании типового решения «1C:Зарплата и управление персоналом 8». В выбранной конфигурации были сделаны доработки, затрагивающие многие разделы учета и пожелания клиента, учитывающие особенности ведения учета заработной платы в филиалах предприятия:
- Ограничение доступа к данным на уровне записей, с учетом различных прав в области задач кадрового блока и расчетного, а также организацию полных прав для руководства клиента.
- Настройка и создание отчетов с возможностью анализа результатов расчета в целом и в отдельности по каждому филиалу.
- Перенос данных из разрозненных баз клиента (1С:ЗиК 7.7 и 1С:ЗУП 8) за два предшествующих года и текущих данных при реализации и внедрении системы. Так как сроки закрытия месяца по заработной плате у всех филиалов различны, необходимо было при переносе данных это учесть.
- Тестирование корректного расчета в единой базе после переноса, помощь при сверке данных во всех филиалах и единой базе.
- Помощь и консультации при перестройке кадрового учета и иерархии подразделений, перевода сотрудников и установка групп доступа в новой иерархии подразделений.
Результат
В результате внедрения к началу 01.01.2014 г. клиент полностью смог перейти в единую эффективно работающую информационную систему. Сдать регламентированную отчетность и сформировать единые и разрозненные отчеты по заработной плате. Заказчик получил следующий результат:
- ФГУП «ВООПР» успешно ведут расчет заработной платы в полном объеме, используя продукт «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» на платформе 1С:Предприятие 8.
- Организован доступ пользователей из территориально разрозненных филиалов в единую базу Заработной платы с учетом индивидуальных прав доступа к данным.
- Руководство имеет возможность оперативно получать необходимые данные из единой базы, а также сдавать регламентированную отчетность.