ЗАО «Орбита»
О клиенте
ЗАО «Орбита» является правопреемником известного воронежского предприятия ФНПЦ ЗАО НПК(О) «ЭНЕРГИЯ», имеющего более чем пятидесятилетнюю славную историю. Предприятие производит товары специального назначения, космической техники и товары народного потребления. В ЗАО «Орбита» трудятся более 500 работников. В настоящее время производство в Воронеже переведено на новую площадку с широкомасштабной модернизацией технологических и технических мощностей.
Задача
С началом нового витка развития производства в ЗАО «Орбита» потребовалась новая программа автоматизации учета. Необходимо было наладить учет в программе в следующих областях:
- учет кадров и расчет регламентированной зарплаты,
- ведение нормативно-справочной информации и составе изделий, технологическом процессе производства,
- бухгалтерский учет в соответствии с требованиями российского законодательства,
- учет затрат с автоматическим расчетом фактической себестоимости конечной продукции и деталей (полуфабрикатов).
Важными особенностями производственного учета на предприятии являются большой объем справочника «Номенклатура» (более 100000 позиций), сложный конструкторский состав изделий и длительный производственный процесс производства с учетом множества технологических операций.
Решение
С учетом накопленного опыта работы в программах на платформе «1С:Предприятие» и по рекомендации ООО «Числа» был сделан выбор в пользу программного решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Сотрудниками ООО «Числа» в начале ведения учета были настроены механизмы ведения нормативно-справочной информации, включающие подсистему кодирования номенклатуры (конструирование кодов и наименований номенклатуры по шаблонам в зависимости от набора параметров) и система отчетных форм, связанных с расчетами по конструкторскому составу изделий. Совместно работниками ЗАО «Орбита» и ООО «Числа» была настроена база данных в УПП, включающая спецификации номенклатуры, технологические операции и настройки программы. С 1 января 2014 года весь бухгалтерский учет в ЗАО «Орбита» переведен на работу в конфигурации «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием».
Силами ООО «Числа» был произведен перенос остатков материально-производственных запасов на складах и в незавершенном производстве по количеству и сумме, а также остатки взаиморасчетов с контрагентами, по учету НДС, включая НДС по объектам строительства для последующего восстановления в книге продаж, остатки по основным средствам и другим разделам учета.
В период запуска программы сотрудники ООО «Числа» оказывали помощь по настройке отражения бизнес-процессов учета ЗАО «Орбита» в новой программе.
Предприятие ЗАО «Орбита» планирует ведение учета фактической себестоимости не только конечной продукции, но и полуфабрикатов (деталей), с анализом результата в форме калькуляции себестоимости. Для расчета себестоимости и распределения затрат при закрытии месяца сотрудники ООО «Числа» настроили способы распределения затрат, позволяющие минимизировать ручное распределение затрат на продукцию. Дополнительно к основному производству на предприятии ведется учет затрат обслуживающих производств и научных подразделений. Затраты всех подразделений распределяются по единой настройке документом «Расчет себестоимости».
Результат
Предприятие ЗАО «Орбита» получило мощный инструмент для ведения учета. Программа «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» позволила объединить в единой базе все основные области бухгалтерского учета, включая формирование налоговой отчетности.
В программе отражаются оперативные данные производственных операций (выпуски и движения деталей по участкам производства), что позволяет повысить достоверность и прозрачность информации. Используя данные оперативного учета, в конце месяца можно получить посчитанную себестоимость подетально с автоматическим формированием суммовой оценки остатков незавершенного производства на участках основного производства. Ведение подсистемы учета затрат и механизмы программы открывают множество возможностей по автоматизации процессов планирования и экономического анализа.
ЗАО «Орбита» планирует и дальше сотрудничать с ООО «Числа» для решения новых задач автоматизации.