Новые правила использования контрольно-кассовой техники
3 июля 2016 года был принят новый федеральный закон №290, который изменил и внес поправки в 54 федеральный закон о применении контрольно-кассовой техники. Самое главное, что принес этот закон – это применение касс нового образца (онлайн касс). Теперь касса снабжается ФН (фискальным накопителем) и должна быть подключена к сети Интернет, для передачи данных в режиме реального времени через ОФД (оператора фискальных данных) в ФНС России.
Рассмотрим основные понятия: ФН, ОФД и онлайн-кассы.
Онлайн-касса (ККМ нового образца) – это кассовая машина, которая имеет ФН (фискальный накопитель), умеет передавать данные ОФД (оператору фискальных данных), имеет фискальный регистратор, который может печатать на своих чеках QR код со ссылкой на проверку чека
ФН (фискальный накопитель) - защищенное хранилище данных, пришедшее взамен ЭКЛЗ, в котором хранится информация о кассовых операциях, фискальный накопитель шифрует данные и передает их ОФД (оператору фискальных данных)
ОФД (оператор фискальных данных) – организация, которая получила статус ОФД, занимающаяся обработкой, хранением и отправкой фискальных данных в ИФНС. Причем все данные по кассам ОФД обязан хранить в течение 5 лет. Так же именно ОФД взаимодействует с покупателями, позволяя проверять чеки через свои сервисы.
ФНС разместила на своем сайте дополнительные реестры:
- государственный реестр контрольно-кассовой техники
- реестр фискальных накопителей
- операторы фискальных данных
Где можно увидеть, входит ли покупаемая ККМ, ФН в реестр официально одобренной техники, которую можно применять согласно новому ФЗ, а так же посмотреть список операторов фискальных данных.
Ключевые положения нового порядка применения ККТ:
- Подключение рабочих ККТ к сети Интернет;
- Передача фискальных данных через ОФД в ФНС в онлайн режиме;
- Электронная регистрация ККТ;
- Замена блока ЭКЛЗ на Фискальный накопитель;
- Создание реестров ККТ, ФН и Экспертных организаций;
- Появляется понятие электронный чек;
- Новая техника должна учитывать приход, расход;
- В случае оплаты платежной картой через Интернет – чек направляться покупателю в электронном виде;
- Кассовые чеки и бланки строгой отчетности изготавливаются исключительно кассовыми аппаратами;
- Возможность применять ККТ в автономном режиме (без передачи данных). Приказ Минкомсвязи №616 от 05.12.2016;
- Изменение системы штрафов;
- Расширенный перечень информации в чеке.
Схема работы ОФД:
Новые требования к образцу чека в федеральном законе № 54-ФЗ (статья 4 пункт 1)
Порядок регистрации кассы:
1. Снять с учета в ФНС старую кассовую технику.Касса снимается по старому порядку. Необходимо подать пакет документов и полный отчет ЭКЛЗ в ФНС, а затем получить документы о снятии ККТ с учета.
2. Модернизировать кассу или приобрести новую.
! Важно. ККТ и комплект модернизации должны быть внесены в реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС. Проверить ККТ по серийному номеру можно в специальном сервисе https://www.nalog.ru/css/check_kiz/checkKKT.html
3. Обеспечить подключение вашей кассы к сети Интернет.
Способ подключения завит от типа кассы. Возможно несколько вариантов – выделенный кабель LAN, установка Wi-Fi роутера или мобильный интернет через сим карту
4. Обновить кассовое программное обеспечение
При модернизации кассы требуется учесть, что потребуется обновление ПО.
5. Заключить договор с оператором фискальных данных.
При регистрации ККТ на сайте ФНС потребуется указать оператора фискальных данных, с которым вы планируете работать. Выбирая оператора, убедитесь, что он внесен в реестр ОФД на сайте ФНС
6. Зарегистрировать ККТ в ФНС
Зарегистрировать ККТ можно, как онлайн на сайте www.nalog.ru в личном кабинете ИП или Юр. лица, так и лично в любом территориальном отделении ФНС.
7. Фискализировать ККТ
После подачи заявления на сайте ФНС, нужно провести регистрацию на кассе - фискализировать ККТ. Далее данные из отчета необходимо добавить в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. В соответствии с 54-ФЗ, в случае успешной обработки данных, электронная карточка регистрации появляется в течение 5 рабочих дней.
8. Подключить кассу в личном кабинете на сайте ОФД.
Дело за малым – подключить кассу в личном кабинете на сайте в личном кабинете. И Вы сможете проводить мониторинг работы ККТ, просматривать финансовые документы и многое другое.
Наша компания является основным партнером компании «Такском», одного из крупнейших удостоверяющих центров в нашей стране. И помимо услуг по сдаче электронной отчетности в контролирующие органы, получении ключей КЭП (услуг УЦ) и ЭДО, предлагаем услуги ОФД.
Стоимость услуг ОФД Такском
Тарифный план |
Период оказания услуг |
Стоимость* |
Касса онлайн |
1 год |
3000 руб. |
* стоимость указана за 1 кассу, при подключении 5 и более единиц ККТ предоставляются дополнительные условия
Регистрация кассы в сервисе оператора ОФД и в личном кабинете ФНС* |
1500 руб. |
* стоимость указана за 1 кассу, при регистрации 5 и более единиц ККТ предоставляются дополнительные условия
Тариф включает в себя:
- Подключение одной кассы с доступом к мониторингу в режиме онлайн с возможностью полного контроля за операциями кассиров;
- Без ограничений по количеству переданных фискальных данных (чеков);
- Авансовый порядок оплаты.
В абонентское обслуживание без дополнительной платы входит:
- Круглосуточная техническая поддержка;
- Доступ к личному кабинету Такском;
- Участие в семинарах и вебинарах учебного центра "Такском".
Сертификат для регистрации ККТ в ФНС
КЭП «Ключ для кассы» за 1500 рублей
С данным ключом пользователь может регистрировать ККТ в личном кабинете ФНС и в личном кабинете сервиса ОФД «Такском-касса»
Мы, как компания, которая является достаточно крупным интегратором на рынке ПО, имеющая в своем арсенале в том числе и лицензии ФСБ, рады предложить Вам не только услуги ОФД, но и помощь в приобретении ККТ ведущих производителей (ШРИХ-М, АТОЛ, ДРИМКАС и др.), ФН, подключении и качественной интеграции с учетной программой*.
Автономные ККМ по 54 ФЗ*
|
Наименование ККТ |
Основные характеристики и возможности |
Рекомендуемая розничная цена, руб. |
|
ККТ ЭЛВЕС-МФ |
Online касса для работы в сфере малого бизнеса и для выездной торговли. Мобильность, надежность, полностью соответствует 54-ФЗ. |
19 700 |
|
ШТРИХ-MPAY-Ф |
ККМ полностью соответствует 54-ФЗ, рекомендуется для выездной работы, при торговле и оказании услуг. |
28 000 |
* Цены не являются публичной офертой. Цены указаны за единицу товара, при покупке 5 и более единиц предоставляются дополнительные скидки
Фискальные регистраторы под 54 ФЗ*
|
ШТРИХ-ON-LINE |
Основные характеристики и функции фискльного регистратора: |
21 000 |
|
ШТРИХ-ЛАЙТ-01Ф |
Основные характеристики и функции фискльного регистратора: |
30 500 |
|
РР-01Ф (USB+RS) |
ККТ серии «РР-Ф» - это модели нового поколения, предназначенные для предприятий с высокой и средней нагрузкой на кассовую зону. |
33 500 |
|
РР-02Ф(USB+RS) |
ККТ серии «РР-Ф» - это модели нового поколения, предназначенные для предприятий с высокой и средней нагрузкой на кассовую зону. |
32 100 |
|
РР-03Ф(USB+RS) |
ККТ серии «РР-Ф» - это модели нового поколения, предназначенные для предприятий с высокой и средней нагрузкой на кассовую зону. |
30 700 |
|
РР-04Ф(USB+RS) |
ККТ серии «РР-Ф» - это модели нового поколения, предназначенные для предприятий с высокой и средней нагрузкой на кассовую зону. |
22 000 |
|
РИТЕЙЛ-01Ф(USB+RS) |
Основные характеристики и функции фискльного регистратора: |
31 500 |
|
ШТРИХ-М-01Ф |
Основные характеристики и функции фискльного регистратора: |
33 000 |