Система штрихового кодирования для учета ТМЦ
Современный подход к инвентаризации товарно-материальных ценностей (ТМЦ) основан на применении технологии штрихового кодирования объектов учета. Компания «Числа» предлагает аппаратно-программный комплекс (АПК) для автоматизации технологических процессов проведения инвентаризации ТМЦ. Предлагаемое решение позволяет в значительной степени снизить трудоемкость процесса инвентаризации. Комплекс совместим с программами «1С». Используя аппаратно-программный комплекс для инвентаризации основных средств, Вы сможете:
- сократить временные издержки на проведение инвентаризации, минимизировав трудовые затраты;
- избавиться от неточностей при приеме, учете или выбытии основных средств;
- обеспечить контроль за составом, местонахождением и движением объектов имущества;
- АПК прост в изучении и использовании.
Как работает АПК?
Система автоматизации учета (1С:Бухгалтерия 8, 1С:УПП 8 и тд), используемая в вашей организации, содержит раздел учета основных средств. Данные из этого раздела считываются в специальный программный модуль АПК, устанавливаемый на рабочей станции пользователя и затем выгружаются в терминал сбора данных. Наряду с этим обеспечивается автоматизированное формирование этикеток инвентарных объектов и их местонахождений, содержащих штриховые коды, однозначно идентифицирующие эти объекты. Инвентаризация осуществляется посредством терминала сбора данных, автоматически считывающего штриховые коды с этикеток. Терминал сбора данных сочетает в себе функцию сканера штрихового кода и функцию обработки данных, полученных в результате распознавания штрихового кода. Такое сочетание создает возможности по мобильному и автономному сбору информации, ее хранению и обработке. В процессе инвентаризации информация об идентифицированных объектах накапливается в терминале сбора данных и не может быть изменена лицом , проводящим инвентаризацию. Накопленные данные загружаются из терминала в программный модуль АПК, установленный на рабочей станции пользователя. На основании загруженных данных в системе производится актуализация информации о состоянии инвентарных объектов, которая включает в себя:
- сверку учётных данных о состоянии объектов ТМЦ и их местонахождении с фактическими данными инвентаризации, загруженными из терминала сбора данных;
- формирование инвентаризационной описи и других установленных форм отчетности по объектам ТМЦ;
- передачу актуализированной по результатам проведенной инвентаризации информации об инвентарных объектах и их местонахождении в бухгалтерскую систему.
Компания «Числа» и АПК «Инвентаризация-штрихкод» упростят учет объектов имущества в вашей организации, обращайтесь!