ОАО «Газпром газораспределение Воронеж»
ОАО «Газпром газораспределение Воронеж» — крупнейшее предприятие газовой отрасли в Центральном Черноземье. В зоне его обслуживания 32344,29 километров газораспределительных сетей, в т.ч. межпоселковых — 6452,05 км, 1149 ГРП, в т.ч. 579 ГРП оснащены телеметрией, 7071 ШРП, 3281 ЭХЗ (станции электрохимической защиты), 930 ЭЗУ оснащены телеметрией. Основной задачей коллектива акционерного общества является безаварийная эксплуатация систем газоснабжения Воронежской области и бесперебойная подача газа потребителям.
Клиент долгое время вел учет в программном продукте «1C:Управление производственным предприятием, редакция 1.3», ранее доработанном под его нужды. Со временем клиент принял решение для ведения кадрового учета и расчета зарплаты перейти на более современный и удобный программный продукт «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3».
В ходе проекта необходимо было перенести данные из базы «1C:Управление производственным предприятием», редакция 1.3 в базу «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» (1С:ЗУП КОРП), редакция 3, а также доработать механизмы новой конфигурации в соответствии с требованиями заказчика.
Особенностью учета заказчика являются нетиповые механизмы расчета резервов отпусков, отражения зарплаты в бухгалтерском учете. В базе «1C:Управление производственным предприятием» (1С:УПП), редакция 1.3 имеются доработки, с помощью которых осуществляется распределение заработка сотрудника по направлениям деятельности при закрытии месяца а также перераспределение затрат между филиалами.
Специалисты нашей компании осуществили перенос данных из базы 1С:УПП в базу 1С:ЗУП КОРП 3.1. Типовой механизм переноса данных из 1С:УПП в 1С:ЗУП КОРП 3.1 отсутствует. В связи с этим были доработаны и использованы правила, которые уже существуют для переноса из 1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 в «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3. Перенос произведен за период с 2021 г. по ноябрь 2023 г. Перенесена информация по все филиалам организации (более 30), история кадровых данных, информация более, чем о 5000 сотрудников, начисления, удержания, выплаты, налоги и взносы. После переноса проведена большая работа по сверке перенесенных данных, исправлению возникших ошибок и недочетов.
Помимо переноса данных были реализованы следующие доработки:
-
Разработан механизм передачи всех необходимых данных кадрового учета и расчета зарплаты из 1С:ЗУП КОРП 3.1 в 1С:УПП. Созданы планы обмена между базами, а также разработано расширение, которое адаптирует стандартные механизмы синхронизации данных ЗУП КОРП 3.1 для взаимодействия с УПП. Синхронизация между базами необходима для корректной работы нетиповых механизмов в старой базе заказчика.
-
Созданы правила обмена между базами 1С:ЗУП КОРП 3.1 и 1С:УПП, которые предусматривают передачу данных отражения зарплаты в регламентированном учете из 1С:УПП в документ «Отражение зарплаты в бухучете» в 1С:ЗУП КОРП 3.1. Передача осуществляется с учетом перераспределения затрат между филиалами.
-
Разработано расширение, которое меняет поведение типовой обработки «Обмен с банками по зарплатным проектам» и справочника «Зарплатные проекты». Добавлена возможность выбора формата файла реестра перечисления заработной платы, сам файл формируется в соответствии с требованиями заказчика.
-
Создан механизм, осуществляющий изменение алгоритма определения процента надбавки за выслугу лет.
-
Разработаны внешние отчеты для кадрового учета.
-
Доработан алгоритм проведения документа «Дивиденды», а также в документ добавлена возможность загрузки данных из файла.
-
Добавлена возможность выбирать не только головную организацию, но и филиалы в документах СЗВ-ТД и СТД-Р. При формировании файла с данными ЕФС-1 (СЗВ-ТД), как и при формировании печатных форм документов, наименование подразделения дополнено сокращенным наименованием филиала.
-
Создана внешняя обработка для отражения премии за счет оценочного обязательства в документе «Отражение зарплаты в регламентированном учете» для конфигурации УПП.
В результате заказчик получил современный программный продукт для расчета заработной платы и ведения кадрового учета. В 1С:ЗУП КОРП 3.1 были добавлены все необходимые для работы сотрудников заказчика доработки. Все доработанные механизмы реализованы с помощью расширений, без изменения типовой конфигурации, что позволит регулярно и легко проводить обновления системы.